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如何改善可怕的工作场所会议

2020-02-13 08:26:26 来源:环球网
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据估计,每天在美国各地的工作场所发生了5500万次会议,但根据一项研究,10名员工中有9名承认在会议期间做白日梦。

但这也就不足为奇了,因为正如Steven Rogelberg教授所指出的那样,“CBS今晨”,只有不到20%的经理接受过有关如何召开有效会议的培训。

“对会议和团队进行了数十年的研究。这项工作可以用来解决这个问题,”Rogelberg说道,他是

“当领导者完全接受他们是他人时间管家的想法时,他们会开始做出深思熟虑的选择。他们会仔细考虑谁需要参加会议。他们会去仔细考虑一下会议是否需要。最重要的是,他们会为会议提供便利。他们不仅仅是在谈话中发挥自己的作用。相反,他们会试图在每个人中发挥最大的作用。为了有一个真正有意义的话语,“罗杰伯格说。

以下提示可使您的下次会议更有效:

制定明确的议程

Rogelberg建议不仅要有一个议程,而是要对它进行一些真实的思考。

“我们的研究表明,制定议程在实现有效性方面没有任何作用。这一切都取决于议程上的内容。领导者是否会努力征求其他人的意见?”

越小越好

亚马逊的一些人使用的经验法则是,如果两个比萨饼不能满足会议中的每个人,它可能太大了。 罗格伯格对此表示赞同。

“随着会议规模的扩大,功能障碍也会扩大。有很多原因。当你有很多人时,你就会遇到沟通问题。但你也有一些叫做社交游荡的东西,这就是说那里的人越多,他们就会开始只是融入人群中,这就是多任务处理真正进入的地方。“

把它混合起来

罗伯格在他的书中提出了站立会议或步行会议,而不是总是坐在桌子旁。

“这些只是习惯性的会议实践,”他说。 “我只是希望人们意识到有很多不同的会议方式。”

保持简短

“这些只是习惯性的会议练习。人们拨打,正确。他们遇到习惯,他们经常默认一小时会议,因为这是设置,谷歌日历或Outlook上的默认设置。只是没想到鉴于这个话题。“

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